Privacy

Informativa iscritti resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del Dlgs 196/2003 così come modificato dal Dlgs 101/2018

Gentile Iscritto/a al Fondo,
in osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, il Fasi, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 intende fornirLe le informazioni in ordine a:

• le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali;
• l’ambito di comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi;
• la natura dei dati raccolti e del loro conferimento.

Atteso che è primario interesse del Fasi tutelare e garantire il Suo diritto alla protezione e alla riservatezza dei dati personali comuni e particolari che dovrà necessariamente fornire al fine di consentire il rimborso delle prestazioni di assistenza sanitaria integrativa, La informiamo che l’uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa sopra indicata, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Lo scopo del Fasi – Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa – è quello di erogare ai dirigenti in servizio o in pensione, aventi i requisiti statutari previsti, il rimborso di prestazioni integrative dell’assistenza fornita dal Servizio Sanitario Nazionale estese anche al Suo nucleo familiare.
Per realizzare le proprie finalità il Fondo ha, pertanto, necessità di acquisire taluni dati personali riguardanti Lei, in qualità di iscritto/a al Fondo, che richiede il rimborso della prestazione e, all’occorrenza, i Suoi familiari, in quanto soggetti assistiti.

1- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Fondo assistenza sanitaria integrativa (Fasi) – Via Vicenza 23, 00185 Roma nella persona del suo Presidente pro tempore.

2- Responsabile della protezione dei dati
Il Fondo ha provveduto a nominare il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) disponibile telefonando al numero +39 0646206282, o scrivendo a SELDA Informatica S.c. a r.l .-Via Palermo 8, 00184 Roma o inviando una e-mail a: rpd.sistema@selda.it.

3- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati comuni e particolari da Lei conferiti e le eventuali variazioni che comunicherà in futuro al Fasi, nella sua qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

1. Procedere all’iscrizione della Sua posizione e dei relativi aventi diritto, gestendo la Sua anagrafica per scopi amministrativi e relativo supporto. Secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016, il trattamento dei dati è lecito in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
2. Gestire ed evadere, anche con l’ausilio del provider di servizi del Fasi, le richieste di rimborso di prestazioni sanitarie che Lei ed i Suoi familiari per Suo tramite, invierà attraverso il portale online o apposito modulo cartaceo, nonché, erogare le tutele e i servizi previsti dal Nomenclatore. I dati interessati da questo trattamento comprendono dati particolari: secondo quanto previsto dall’art. 9 comma 2 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, il trattamento potrà essere lecito solo in presenza del suo consenso esplicito. L’assenza di tale consenso o il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati precluderà l’assolvimento degli adempimenti derivanti dalla Sua iscrizione al Fondo;
3. Comunicazioni istituzionali agli iscritti quali, ad esempio, le modifiche allo Statuto, al Regolamento e al Nomenclatore-Tariffario del Fasi, l’implementazione di nuovi servizi;
4. Invio di questionari volti a monitorare la qualità dei servizi e delle prestazioni sanitarie rimborsabili dal Fondo, cui l’iscritto/a potrà partecipare prestando esplicito consenso;
5. Realizzazione di statistiche inerenti l’andamento delle iscrizioni, il ricorso alle prestazioni sanitarie e la conseguente verifica della sostenibilità del Fondo, nonché, l’analisi dei fabbisogni sanitari dei propri assistiti;
6. Gestione di eventuali contenziosi e controversie;
7. Supporto telefonico agli assistiti per la gestione delle pratiche amministrative e di rimborso.
   Le basi giuridiche in ragione delle quali possono essere effettuati i trattamenti sopracitati sono le seguenti:
   • esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, art 6 comma 1 lett. b) per i trattamenti di cui ai punti 1, 2, 3, 7;
   • il perseguimento del legittimo interesse del titolare, per i trattamenti ai punti 5, 6, per la difesa del patrimonio del Fasi e la sostenibilità economica e finanziaria del Fondo;
   • consenso esplicito, art 9 comma 2 lett. a) per il trattamento di cui al punto 2;
   • consenso esplicito, art 6 comma 1 lett. a) per il trattamento di cui al punto 4.

4- Destinatari dei dati personali e Responsabili del trattamento
I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno del Fasi, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta, specificamente autorizzati dal Titolare.
Per lo svolgimento delle proprie attività, il Fasi ha, inoltre, l’esigenza di comunicare alcuni dati degli assistiti anche a società o soggetti esterni di propria fiducia, che possono utilizzarli, anche in qualità di responsabili del trattamento, per l’effettuazione di procedure necessarie per l’erogazione delle prestazioni o dei servizi richiesti, o per svolgere attività di supporto al funzionamento e all’organizzazione del lavoro d’ufficio delle pratiche di rimborso in genere.
I dati personali comuni e particolari, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai seguenti soggetti:

1. la società di servizi di cui il Fondo si avvale per la gestione delle iscrizioni e delle liquidazioni delle richieste di rimborso e il relativo supporto;
2. la Società di informatica e di assistenza medico-sanitaria, nonché altre società fornitrici di servizi collaterali, della cui collaborazione questo Fondo si avvale;
3. gli Istituti bancari che devono effettuare il pagamento dell’importo dovuto per la prestazione;
4. le Società che gestiscono servizi postali informatizzati;
5. i consulenti medico, legale, fiscale, contabile, attuariale e tributario del Fondo;
6. soggetti/enti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizione di legge (ad es. Agenzia delle Entrate, organi giudiziari).
7. gli eredi.

L’elenco dettagliato dei Responsabili, all’occorrenza, potrà essere direttamente richiesto al Titolare del trattamento.
Inoltre, qualora abbia conferito mandato e/o autorizzazione ad un Ente Terzo per gestire e trattare le richieste di rimborso, relative alle prestazioni sanitarie a cui Lei o i suoi familiari vi siate sottoposti, il Fasi, tratterà i dati forniti da tali Enti, unitamente a quelli già in proprio possesso, al fine di erogare, qualora sussistano i relativi presupposti, il suddetto rimborso.
Resta, quindi, inteso che per eventuali violazioni dei dati da parte dei suddetti Enti, il Fasi non si assume, ne può assumersi, alcun tipo di responsabilità, da ricondursi esclusivamente all’Ente Terzo da Lei autorizzato.
I dati forniti non sono soggetti a diffusione.

5- Trasferimento extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti dal Fasi in paesi extra UE. Nel caso in cui si dovesse manifestare tale necessità, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016.

6- Categorie di dati trattati
I dati personali trattati sono sia comuni che particolari:

• dati comuni: cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, dati di contatto, titolo dell’iscrizione; coordinate bancarie; impresa o ex impresa di appartenenza; tipo della pensione eventualmente percepita; indirizzo IP; cognome e nome, grado di parentela, sesso, luogo e data di nascita dei familiari assistiti dal Fondo;
• dati particolari: dati di tipo sanitario, idonei a rilevare lo stato di salute (certificati medici e ogni altra documentazione medica presentata) e relativi all’appartenenza sindacale dell’iscritto/a.

7- Periodo di conservazione
I dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al Fondo ed anche successivamente alla cessazione della stessa, per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge e/o gli adempimenti amministrativi connessi o derivanti dall’iscrizione.

8- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato con strumenti manuali, informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso non consentito, divulgazione non autorizzata.

9- Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, nella Sua qualità di interessato, Lei avrà:

Diritto di accesso, che le dà la possibilità di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati;
2. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati di responsabili o incaricati.

Diritto di rettifica che le dà la possibilità di aggiornare o rettificare i suoi dati personali nel caso in cui ritenga che tali dati personali non siano aggiornati o sufficientemente accurati

Diritto all’oblio che le dà la possibilità di chiedere la cancellazione dei suoi dati. A tal proposito, il Fasi precisa che i dati saranno cancellati nel momento in cui ricorreranno le condizioni di cui all’art.17 comma 1 lett. a) “i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati” e il Fondo non sarà più soggetto agli obblighi di cui al successivo comma 3 lettere b) “adempimento di obblighi legali” ed e) “difesa in sede giudiziaria”.

Diritto di limitazione che le dà la possibilità di chiedere che i suoi dati personali siano marcati per limitarne il trattamento in futuro; quindi, i dati dovrebbero essere resi inaccessibili e non permettere ulteriori operazioni di trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati che le dà la possibilità di richiedere i dati che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure la trasmissione diretta degli stessi ad un nuovo Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione che le dà la possibilità di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

La informiamo che le operazioni di aggiornamento, rettifica, limitazione e cancellazione saranno portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

Lei potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR, come meglio sopra specificati, contattando:

• il Titolare del trattamento, inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa (Fasi) – Via Vicenza 23, 00185 Roma;
• il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) disponibile telefonando al numero +39 0646206282, o scrivendo a SELDA Informatica S.c. a r.l., Via Palermo, 8 (00184) o inviando una email a: rpd.sistema@selda.it

10- Reclami
Inoltre, ha il diritto di fare istanza di reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le seguenti modalità:

• consegna a mano o raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
• messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

In fede.
Il Presidente
Daniele Damele

Informativa sito web
per gli utenti del sito web www.fasi.it.

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web di Fasi – Fondo assistenza sanitaria integrativa accessibili per via telematica all’indirizzo www.fasi.it.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne a questo dominio.

A seguito della consultazione delle pagine del sito sopra menzionato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Fasi – Fondo assistenza sanitaria integrativa, con sede in via Vicenza, 23, 00185 Roma.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tale trattamento è da ritenersi legittimo in quanto funzionale alla navigazione del sito richiesta dall’utente (articolo 6, comma 1 lett. b del Regolamento).

I dati di navigazione sono trattati anche per il legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1 lett. f del regolamento) al fine di:

• ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per ora o giorno, ecc.);
• verificare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sei mesi (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Cookie presenti nel Sito

Relativamente ai Cookie utilizzati su questo sito si rimanda al banner “Impostazione dei cookie – Consenso dei cookie” presente nella pagina web, attraverso il quale è possibile esprimere le proprie preferenze.

Per avere maggiori informazioni riguardo ai cookie clicca qui.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati onde ridurre rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dei Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito sopra indicato le terze parti che gestiscono i cookie.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della scrivente, che agisce sulla base di specifiche autorizzazioni e istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato potrà rivolgersi senza particolari formalità al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento (diritto di: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, nonché di opporsi al trattamento e ad essere informato di eventuali processi decisionali automatizzati), fermo restando il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare del trattamento è Fasi – Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa, con sede in via Vicenza, 23, 00185 Roma, o il suo DPO nominato all’indirizzo e-mail: rpd.sistema@selda.it.

Informativa relativa ai dispositivi di videosorveglianza resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del Dlgs 196/2003 così come modificato dal Dlgs 101/2018

Il presente documento ha lo scopo di illustrare natura, finalità e modalità di trattamento delle immagini registrate tramite gli apparecchi posti all’esterno e all’interno della sede del Fasi ubicata in via Vicenza 23, Roma.

1- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Fondo Assistenza Sanitaria Integrativa (Fasi) – Via Vicenza 23, 00185 Roma.

2- Responsabili del trattamento
L’elenco degli eventuali Responsabili del trattamento potrà essere direttamente richiesto al Titolare.

3- Finalità e base giuridica per il trattamento
Il trattamento viene svolto esclusivamente per finalità di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale da atti illeciti e criminosi. Il criterio legittimante è quindi da ricondurre all’art. 6 comma 1 lett. f) del Regolamento Europeo 679/2016 (nel seguito anche “GDPR”).

4- Dati oggetto di trattamento
I dati oggetto di trattamento sono costituiti dalle immagini degli apparecchi di videosorveglianza posti sia all’esterno che all’interno della struttura e segnalati da apposita cartellonistica.

5- Modalità di trattamento
Le modalità con cui è effettuato il trattamento sono di seguito indicate:

a. Il trattamento delle immagini è effettuato con strumenti manuali, informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso non consentito, divulgazione non autorizzata.

b. Le immagini acquisite dai sistemi di videosorveglianza sono conservate per un periodo massimo di sette giorni e sono successivamente automaticamente cancellate, a meno che il loro utilizzo non sia necessario per finalità di tutela in giudizio del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

c. I dati forniti non sono soggetti a diffusione. Salvo casi di comprovata necessità e adottando specifiche misure di autorizzazione e sicurezza, le immagini potranno essere trasferite a Industria Welfare Salute S.p.A. (IWS) che le tratterà in qualità di autonomo titolare.

d. I Suoi dati personali non saranno trasferiti dal Fasi in paesi extra UE. Nel caso in cui si dovesse manifestare tale necessità, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

6- Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) contattando il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) del Fasi inviando una email a: rpd.sistema@selda.it.

7- Reclami
L’interessato ha inoltre il diritto di fare istanza di reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, inviando un messaggio di posta elettronica a: protocollo@pec.gpdp.it.

In fede.
Il Presidente
Daniele Damele

INFORMATIVA FORNITA DA IWS AI SENSI DELL’ART. 14 DEL GDPR

In base a quanto previsto dal paragrafo 5.c dell’informativa del Fasi suesposta, le immagini dell’impianto di videosorveglianza potranno essere trasferite a IWS solo ed esclusivamente nel caso in cui si verifichino incidenti che coinvolgano il patrimonio di IWS stessa. IWS agirà, per quanto di propria competenza, quale autonomo titolare del trattamento, sulla base del legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f del GDPR) alla tutela dei beni aziendali.

Le immagini eventualmente acquisite, che saranno trattate esclusivamente da personale specificamente autorizzato, non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, e saranno conservate per il tempo strettamente necessario affinché IWS possa esercitare il proprio diritto di tutela del patrimonio aziendale.

Gli interessati potranno esercitare presso IWS i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR contattando il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) di IWS inviando una email a dataprotection@industriawelfaresalute.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le stesse modalità di cui al punto 7 dell’informativa del Fasi.